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Gestionnaire Qualité projets (H/F)

Le Havre - France

Le Gestionnaire Qualité projets assure le suivi de l’ensemble des aspects qualité projets (Assurance Qualité et Contrôle Qualité), ce qui inclut la gestion de documentation, la production de rapports et la proposition d’améliorations. Il veille à la conformité technique et à la qualité des produits, en accord avec les exigences et normes spécifiques des projets clients

Le Gestionnaire Qualité projets sera amené à interagir, avec les différents acteurs projets, internes (Direction, Service Juridique, Service QHSE), et externes (Clients, fournisseurs, sous-traitants, autorités…).

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Assurance Qualité :

  • S’assurer que tous les aspects des opérations ou des processus respectent les réglementations spécifiées.
  • Gérer, surveiller, rapporter et documenter le Système d’Assurance qualité pour répondre aux exigences spécifiques des clients.
  • Examiner, suivre et conserver les dossiers de conformité liés à la qualification des fournisseurs et partenaires commerciaux, conformément à la politique du groupe TROUVAY & CAUVIN.
  • Effectuer des inspections qualité et des tests de routine.
  • Veiller au respect des normes et des réglementations de sécurité.
  • Remonter les problèmes et proposer des solutions adéquates
  • Formuler des recommendations d’améliorations.
  • Assister le contrôleur de documents dans la préparation des documents de préqualification.

 

Contrôle de la qualité :

Étape de l’offre :

  • Soutenir l’équipe commerciale dans la sélection des fournisseurs/produits pour garantir la conformité aux spécifications du client.
  • Examiner la proposition technique des fournisseurs et les certificats de conformité (MTC) par rapport aux exigences du projet pour s’assurer qu’ils répondent aux spécifications du client et/ou du projet.
  • Mettre à jour les dossiers et organiser les fichiers de contrôle de la qualité.

 

Étape de la commande et de l’exécution :

  • Examiner les documents techniques de la commande (MIP, certificats, rapports de tests supplémentaires, TPI, rapports d’inspection).
  • Inspecter les produits entrants (avant expédition) et sortants conformément aux normes internationales et aux exigences du client, et prendre les mesures nécessaires pour communiquer/conseiller/assister en cas de non-conformité.
  • Effectuer des inspections sur les sites des fournisseurs, ainsi que des inspections pour les travaux sous-traités si nécessaire.
  • Générer des plans d’inspection et de tests (ITP) conformément aux exigences du client et/ou pour résoudre les réclamations.
  • Coopérer avec les inspecteurs désignés et les accompagner pour garantir le succès des examens des produits et obtenir /délivrer les IRN (Inspection Release Note) lorsque nécessaire.
  • Remonter, si nécessaire, les changements de normes (internes et externes) et la conformité par rapport aux standards.
  • Effectuer les audits de fournisseurs.
  • Organiser et participer aux réunions de lancement des projets avec les clients/fournisseurs
  • Fournir un support technique sur les rapports de non-conformité (NCR).
  • Gérer toutes les réclamations techniques reçues des clients.
  • Préparer les rapports de déviations, proposer et suivre les résolutions.
  • Organiser les NOI (Notification d’inspection) en coopération avec le coordinateur de projet assigné.
  • Assurer la coordination avec les clients et les fournisseurs, au besoin, notamment lorsque les problèmes de qualité sont remontés.
  • Coopère avec le département QHSE, la direction locale et le département juridique en cas de réclamations des clients et/ou des fournisseurs.

 

COMPETENCES REQUISES

  • Diplôme en Ingénierie / Assurance Qualité (Bac+3 /Bac +5)
  • Minimum 5 ans d’expérience sur des postes similaires, idéalement dans un secteur technique ou industriel
  • Connaissance des spécifications techniques et de leurs applications dans les industries de l’énergie, utilisation d’instruments d’inspection et d’inspection des matériaux.
  • Connaissance des normes ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.
  • Connaissance des réglementations locales et internationales.
  • Anglais courant exigé
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Attention aux détails

 

A la recherche de nouveaux défis, postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise à taille humaine, dans un environnement international, stimulant et collaboratif.

Les candidatures sont à envoyer à hr@trouvaycauvin.com, avec pour objet : Gestionnaire Qualité Projets

Coordinateur Projets (H/F)

Le Havre - France

Responsable de l’ensemble des aspects commerciaux et du suivi complet des dossiers import/export pour son portefeuille clients opérants dans les secteurs de l’Energie, de la construction, l’eau ou l’infrastructure, le Coordinateur projets (H/F) travaille en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles basées au Havre, ainsi qu’avec les équipes internationales de Trouvay & Cauvin Group.

En tant qu’interface entre les clients, les intervenants internes, les fournisseurs et prestataires externes, le Coordinateur projets (H/F) assure la gestion complète des contrats commerciaux, du cahier des charges à la livraison, en respectant les engagements qualitatifs, quantitatifs et les délais fixés par le Groupe et les exigences clients.

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Administration et coordination des ventes:

  • Analyse et clarifications techniques et commerciales des demandes de prix / appels d’offres, en assurant l’interface clients et fournisseurs
  • Sélectionne, coordonne et effectue les demandes de devis auprès des fournisseurs français et étrangers
  • Elabore et transmet les Offres commerciales dans les délais impartis et conformément aux conditions générales de vente du Groupe Trouvay & Cauvin
  • Contrôle les termes et conditions des contrats commerciaux lors de l’élaboration des offres commerciales et de la négociation des sous-contrats auprès des fournisseurs en ligne avec les politiques et procédures du Groupe TROUVAY & CAUVIN, et assure que les risques pour l’entité exécutant ces contrats soient maitrisés
  • Effectue le suivi des offres
  • A réception d’une commande Client, s’assure que les Termes et Conditions sont en ligne avec l’offre commerciale
  • Vérification de l’AR des fournisseurs
  • Gère la documentation Qualité de la commande avec les fournisseurs et clients

 

Logistique et après-vente:

  • Prépare et soumet les documents liés à la vente et les rapports d’avancement
  • Contrôle et revoit les termes d’expédition des fournisseurs locaux et étrangers
  • Prépare les documents d’expédition en coordination avec les instructions client et fournisseur.
  • Responsable de la logistique et de l’expédition du matériel à destination des clients et en provenance des fournisseurs, le/la Coordinateur Projets (H/F) s’assure de la livraison des commandes jusqu’à l’émission des factures
  • S’assure que le matériel est correctement préparé et coordonne l’organisation d’inspections qualité si nécessaire
  • Pour les expéditions maritimes, se déplace si besoin chez le transitaire pour le chargement du matériel dans les containers quand cela est nécessaire
  • Collabore avec les chambres de commerce, les compagnies d’assurances, les douanes
  • Etablit les formulaires règlementaires en veillant au respect des règlements douaniers, embargos, sanctions et recommandations selon les types de produits et la destination.
  • S’assure de la réussite de l’exécution des contrats commerciaux en ligne avec les obligations contractuelles des parties et la satisfaction des clients.
  • Contrôle les paiements clients et fournisseurs, et effectue les relances clients si nécessaires
  • Suivi après-vente afin de s’assurer de la performance du projet et de la satisfaction client

 

COMPETENCES REQUISES

  • Diplôme en Commerce International (Bac +2 / Bac +3)
  • Minimum 5 ans d’expérience sur des postes similaires, idéalement dans un secteur technique ou industriel
  • Connaissance des principes de commerce, de vente et de négoce
  • Connaissance des termes et conditions contractuelles
  • Connaissance des procédures douanières et réglementations internationales
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Anglais courant exigé
  • Excellentes compétences en communication et négociation, avec une capacité démontrée à interagir efficacement avec différentes parties prenantes

 

A la recherche de nouveaux défis, postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise à taille humaine, dans un environnement international, stimulant et collaboratif.

Les candidatures sont à envoyer à hr@trouvaycauvin.com, avec pour objet : Coordinateur Projets

QA and Documentation Engineer

Kochi, Kerala - India

Our back-end operations partner in India, Team Global Consultancy Services (TGCS), is seeking a QA & Documentation Engineer based in Cochin, India.

JOB PURPOSE: 

The QA & Documentation Engineer collects, controls, monitors/reports, analyses, and updates all quality documentation requested for client pre-qualification.

KEY RESPONSIBILITIES

  •  Collect and Review all manufacturers/suppliers’ documentation for prequalification,
  • Monitor and update manufacturers/suppliers’ documentation, including ISO, API Licenses,
  • Review, follow up and keep records of related Policy compliance files for supplier/business partner qualification process related to the TROUVAY & CAUVIN Group “Good Corporate Governance – Anti-Bribery and Corruption Policy” (the “Policy”),
  • QA/QC Management system: monitoring, reporting and documentation,
  • Ensure that all aspects of operations or processes meet specified regulations,
  • Identifying and resolving workflow and production issues,
  • Ensuring that standards and safety regulations are observed,
  • Addressing and discussing issues and proposed solutions with superiors,
  • Documented quality assurance activities and created audit reports,
  • Making recommendations for improvement,
  • Supports the QHSE Department in the preparation of Pre-qualification documents,
  • Reports, as necessary, on changes in standards (internally and externally initiated) and on performance against standards,
  • Support the Sales Team :
    • in preparing quotations and commercial offers in line with Clients’ quality requirements and TROUVAY & CAUVIN’s terms of sales,
    • Review technical terms and conditions to ensure quality requirements align with the offer,
    • Issues clarification if required,
    • After-sales follow-up on project performance,
  • Liaises with customers and suppliers where necessary (where impacting/affected by quality issues),
  • Liaises with the QHSE Department, local Management, and Legal Department in case of Clients’ and/or Suppliers’ claims.

 

KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS

  • Engineer Bachelor’s Degree with at least 5 years of experience in a similar position and industry,
  • Knowledge of technical specifications and their applications i, use of inspection instruments and material inspection,
  • Knowledge of ISO 9001, ISO 14001, OHSAS Knowledge of HSE regulations,
  • Tasks require attention to detail, excellent organisational skills, and drive to succeed,
  • Excellent English communication skills, both verbal and written,
  • Work requires a willingness to work from time to time a flexible schedule if required by workload.

 

The position is based in India (Cochin); to be considered, the applicants must be already established in the region or willing to relocate.

To apply for this position, please send your CV to hr@trouvaycauvin.com with the position you are applying for in the subject line, or fill out the form below and submit it.

Sales Manager - Water and Infrastructure

Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia

The role involves handling and developing business for the Company in the designated market and/or with assigned accounts, ensuring continuous turnover and profitability growth. The manager is responsible for sales, particularly for the Water and Infrastructure markets.

KEY RESPONSIBILITIES

  • Develop and maintain strong relationships with existing clients,
  • Identify and pursue new business opportunities,
  • Review tender documents within the authorised limit,
  • Prepare technical submissions, quotations, and commercial offers,
  • Follow-up offers and negotiations to secure orders and maximise margins,
  • Process orders through the company’s ERP system,
  • Maintain relationships with key suppliers,
  • Monitor deliveries of orders with different parties involved until issuance of invoices,
  • Handle client’s complaints by taking immediate actions.

KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS:

  • A valid degree in Mechanical Engineering or equivalent,
  • Minimum 3 to 5 years of experience in a similar position. A first experience in KSA will be preferred,
  • Proven experience in Water transmission lines, Water treatment, Sewage stations and desalination plant products such as Pipes (CS, DI, Alloy, CI), flanges, fittings, industrial valves, and municipal casting,
  • Confirmed sales and technical knowledge of the KSA market, including its local key players in Water Engineering and Contracting companies,
  • Knowledge of the active consultant would be a plus,
  • Excellence in sales and business development,
  • Strong organisational skills and attention to detail,
  • Negotiation and leadership skills are a must,
  • Strong verbal and written communication skills in Arabic and English are mandatory,
  • Perfect knowledge of Microsoft Office. Ability to learn new software applications,

To apply for this position, please send your CV to hr@trouvaycauvin.com with the position you are applying for in the subject.

Only shortlisted candidates will be invited for individual interviews.

Business Development Manager - Valves Specialist

Kingdom of Saudi Arabia (KSA)

For our Exclusive Agent in Saudi Arabia, we are seeking a highly qualified and experienced Business Development Manager with expertise in valves. This role requires a true valves expert with proven experience in DCP, water, firefighting, and MEP valves products. Ideally, candidates should have a minimum of 5 years of experience in a similar role, preferably within KSA.

Responsibilities:

  • Demonstrate in-depth knowledge of valves and their applications, specifically in DCP, water, firefighting, and MEP sectors,
  • Develop and maintain strong relationships with key players in the Saudi market, particularly in MEP, DCP, and Water Engineering and Contracting,
  • Drive technical sales and business development activities, ensuring excellent customer service and client satisfaction,
  • Exhibit strong organizational skills and attention to detail in managing projects and proposals.

Requirements:

  • Proven track record in technical sales and business development, particularly in the field of valves,
  • Good understanding of the Saudi market and its local key players in MEP, DCP, and Water Engineering and Contracting,
  • Excellent verbal and written communication skills in English. Arabic speaking abilities are highly desirable,
  • Located in KSA or willing to relocate,

To apply for this position, please complete the form below, highlight your relevant experience and attach your most recent CV.

Please note that only shortlisted candidates will be invited for individual interviews.

If you would like to submit your resume, you can do so.

We will add you to our talent pool and notify you when we have a vacancy for which you would be a good fit.

Thank you for considering TROUVAY & CAUVIN as your employer of choice. It means a lot to us!

We wish you the best of luck in your job search.